Диспетчер по транспорту

Учет выезда и заезда машин. Оформление путевых листов, расчет путевых листов по списанию ГСМ. Учет пробега машин за отчетный период. Ведение диспетчерского журнала, Ведение служебной документации. Формирование отчетности по всем механизмам и автотранспорта.
Работа с привлечённые транспортом, учёт инертных перевезённых материалов, заполнения ттн+тн...

Работа в МS Office, Exсel, 1С, Outlook, интернет,Обработка и анализ больших объёмов информации.

Учет выезда и заезда машин. Оформление путевых листов, расчет путевых листов по списанию ГСМ. Учет пробега машин за отчетный период. Ведет диспетчерский журнал. Ведение служебной документации. Формирование отчетности

Работа в МS Office, Exсel, 1С, Outlook, интернет,Обработка и анализ больших объёмов информации.

Организация и контроль складского учета
Учет движения ТМЦ в программе 1С
работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, копирование и сканирование документов. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов , проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.
МS Office, Exсel, 1С, Outlook, интернет,
Обработка и анализ больших объёмов информации.

Учет / поступление /отгрузка металла в программе 1С, - Контроль остатков, обеспечение своевременного пополнения запаса товара на складе;
- Внесение заказов в базу;
- Координация движения товаров между складами фирмы;
- Взаимодействие с поставщиком упаковки (заказы, контроль счетов и оплаты, сверки);
- Постановка товара на приход, перемещения ТМЦ между складами;
- Сверки (между складами);
- Предоставление отчетности руководству.

Прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков;
Административная поддержка руководства филиала;
Организация приема и регистрации входящей, исходящей и внутренней документации;
Ведение электронной базы данных по делопроизводству;
Своевременная передача документации для исполнения работниками филиала;
Своевременная отправка исходящей корреспонденции по месту назначения;
Рассылка материалов внутреннего документооборота (приказы, распоряжения и др.);
Обеспечение сохранности служебной документации;
Предоставление справочной информации о зарегистрированных документах по запросу руководителя филиала и других подразделений Общества;
Обеспечение систематизации, подшивки и хранения оригиналов зарегистрированных документов, контроль за документооборотом, оформление счетов, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер), предоставление данных по инвентаризации.

Прием/отгрузка ТМЦ (учет движения ТМЦ по складской программе).
Мониторинг остатков товара, составление заказов, прием заявок на отгрузку, оформление сопроводительных документов, ведение складской документации (накладные, счета-фактуры, спецификации, акты приемки-передачи, договора), перемещения по складу, списание, брак, контроль за документооборотом, работа с оргтехникой, предоставление данных по инвентаризации.
Знание основ складской, товарной и транспортной логистики. Контакты с клиентами по вопросам предоставления документации. Знание основных требований к сопроводительной документации по алкогольной продукции (сертификаты, декларации, ГТД.
MS Word, Office, Еxcel, SAP, Manhattan WMS, Outlook, интернет, 1С.

Открытие/закрытие счетов, страхование, работа с банковскими картами, зачисление/списание со счета на счет, выдача, прием, хранение крупных денежных средств, работа на ККМ, ведение кассовой книги.